- Предназначена для систематизации, сбора и хранения данных о хозяйственных операциях.
- Используется в автоматизированных системах учета.
- Предоставляет данные для автоматизированного формирования любых финансовых и управленческих отчетов.
Структура БД проста и понятна любым пользователям автоматизированных систем учета, а способ записи данных обеспечивает сбалансированность системы в натуральном выражении единиц учета.
Основным достоинством БД «CEAS» является то, что автоматизированные системы учета на ее основе учитывают любые изменения стоимости активов или обязательств во времени (учет инфляции, курсовых поправок, переоценок и пр.).
В свою очередь, сняв ограничение, связанное с искажением данных в учете, возникающими в момент изменения стоимости, система позволяет автоматизировать мониторинг всех ключевых показателей деятельности компании (стоимость бизнеса, рентабельность, ликвидность и др.) в масштабе реального времени.
Использование БД «CEAS» в автоматизированных системах учета значительно снижает требуемые людские и вычислительные ресурсы для формирования любой информации, необходимой для управления и контроля бизнеса.
База данных «Справочники «ReferenceDB» связана с БД «CEAS» и формирует аналитическую структуру данных.
Таким образом, заполнение аналитических полей в таблицах БД «CEAS» происходит с использованием этих справочников.
Кроме того БД «ReferenceDB» обеспечивает возможность многоступенчатой группировки данных, что в свою очередь формирует структуру финансовых отчетов и укрупненную аналитику.
База данных «Относительные стоимости «RateDB» объединяет всю информацию о стоимости элементов учета.
В базе нет опорной валюты, поэтому стоимости относительные (соотносятся между собой).
Любой элемент учета может быть выражен в количестве любого другого элемента на момент времени.
Это и есть основной принцип построения БД «RateDB».
Данные БД «RateDB» используются в момент формирования отчетов в автоматизированной системе учета для того, чтобы привести данные в натуральном выражении (количество) из БД «CEAS» в любое другое выражение.
В БД «RateDB» хранятся данные курсов валют, котировок ценных бумаг, стоимости имущества, прайс-листы товаров, реальные стоимости единицы долга.
Одни и те же данные могут браться из различных источников. К примеру, курсы валют загружены по данным ЦБ РФ или ЕЦБ. В таком варианте они разделяются типами стоимости, и при формировании отчетов выбирается какой источник используется.