Систематизация управленческого учетаПонятие "Управленческий Учет" широкое и неоднозначное. Поскольку Управленческий Учет является основным направлением наших исследований и разработок, мы добавили целый раздел, в котором систематизируем информацию по Управленческому Учету, чтобы привнести однозначность в соответствии с нашими разработками.
Важно!
Управленческий учет может быть довольно глубоким и детальным. В контексте описания продуктов наших исследований и разработок мы ограничимся верхним уровнем.
Совсем общее определениеУправленческий учет – это система, которая является частью бизнес-процессов любого предприятия. В систему поступают данные, как ресурс, обрабатываются, и на выходе получается информация, которая используется для принятия управленческих решений. 
Причинно-следственные связиЧем качественней данные на входе, тем больше возможностей у системы, чем качественней система, тем качественней получаемая руководством информация, тем качественней управленческие решения, и тем успешнее работает бизнес.
Качество принятых управленческих решений в значительной степени определяет успешность предприятия. Качество информации в значительной степени влияет на качество принимаемых управленческих решений. Качество системы управленческого учета напрямую влияет на качество предоставляемой информации. Возможности системы управленческого учета напрямую зависят от качества и полноты входящих данных.
Причинно-следственные связиЧем качественней данные на входе, тем больше возможностей у системы, чем качественней система, тем качественней получаемая руководством информация, тем качественней управленческие решения, и тем успешнее работает бизнес.Качество принятых управленческих решений в значительной степени определяет успешность предприятия. Качество информации в значительной степени влияет на качество принимаемых управленческих решений. Качество системы управленческого учета напрямую влияет на качество предоставляемой информации. Возможности системы управленческого учета напрямую зависят от качества и полноты входящих данных.
Точки контроляКлассифицируем информацию, используемую для принятия управленческих решений, по точкам контроля. Это позволит однозначно определить верхнюю структуру управленческого учета. Контроль денежных потоков. С методологической точки зрения эта точка контроля далеко не на первом месте, но на практике многие придают ей особое значение, поэтому мы поставили ее на первое место. Форма отчета – ОДДС (отчет о движении денежных средств). Контроль финансового состояния. По сути, самая важная точка контроля, поскольку, если состояние ухудшается, то мы работаем в убыток и с этим, что-то надо делать. Форма отчета – Отчет о финансовом положении (Баланс). Контроль экономических результатов. Специалисты учета связывают эту точку контроля с понятием «Принцип начисления», который типа многие руководители даже не понимаю. В действительности все просто, экономические результаты за период времени – это разница между состоянием на начало периода и состоянием на конец периода. Форма отчета – отчет о доходах и расходах (ОДР) Контроль соответствия плановым показателям (План/Факт). Форма отчетов – это план/факт ДДС, план/факт ОДДР, план/факт Баланс. На схеме можно видеть эти четыре точки контроля.
Состав Управленческого УчетаЧтобы обеспечить основные точки контроля должны работать определенные системы.
Контроль денежных потоков может обеспечить, либо система счетоводства, либо система казначейства. Контроль финансового состояния и экономических результатов деятельности может обеспечить только система счетоводства. Контроль соответствия плановым показателям обеспечивает система бюджетирования, но информация о фактических состоянии и результатах получается на выходе системы счетоводства. Соответственно в состав системы управленческого учета на верхнем уровне входит система счетоводства, система бюджетирования и система казначейства.
Система Управленческого Учета. КазначействоДругими словами, система управления денежными потоками. В современной практике система Казначейства имеет довольно устойчивый функционал, а также существует множество вариаций систем автоматизации. Главным выходом системы Казначейства является управленческий отчет о фактическом движении денежных средств. Основным инструментом управления денежными потоками в системе Казначейства является Платежный Календарь. Для обеспечения работы платежного календаря вводится позаявочный метод оплаты и планирование поступлений. Производство оплат в системе Казначейства происходит по собранному и утвержденному реестру платежей. Однозначно важным элементом любой системы Казначейства должна стать система цепочек согласований. По цепочке согласований проходят заявка на оплату и реестр платежей. Перечислим еще раз основные сущности системы Казначейства:Управленческий отчет о фактических движениях денежных средств. Платежный календарь. Заявка на оплату. Плановый платеж. Реестр платежей. Цепочки согласований. Если в управленческом учете на предприятии есть только система казначейства, то это уже неплохо. Одна из точек контроля, зачастую самая важная будет полностью закрыта.
Наша рекомендация, если нет ресурсов и времени на постановку и производство полноценного Управленческого Учета, то в первую очередь и в обязательном порядке надо построить автоматизированную систему Казначейства. По практике на это уходит две – четыре недели, а по стоимости доступно для каждого предприятия. Однако не стоит недооценивать пользу участия внешних консультантов. Данная рекомендация имеет общий характер, поэтому в каждом отдельном случае нужно смотреть и принимать свое взвешенное решение. Вы можете обратиться к нам за консультацией. bks@rtit.ru
Наша рекомендация, если нет ресурсов и времени на постановку и производство полноценного Управленческого Учета, то в первую очередь и в обязательном порядке надо построить автоматизированную систему Казначейства. По практике на это уходит две – четыре недели, а по стоимости доступно для каждого предприятия. Однако не стоит недооценивать пользу участия внешних консультантов. Данная рекомендация имеет общий характер, поэтому в каждом отдельном случае нужно смотреть и принимать свое взвешенное решение. Вы можете обратиться к нам за консультацией. bks@rtit.ru
Система Управленческого Учета. БюджетированиеДругими словами, финансовое планирование. Процесс Бюджетирования на предприятии обеспечивает точку управленческого контроля – соответствие плановым показателя. Но основа процесса Бюджетирование – это само планирование и моделирование будущих результатов и состояния. Нельзя недооценивать пользу процесса Бюджетирования для управленческого учета, но в настоящей практике этот процесс значительно переоценен. Специалисты учета убеждены, что Бюджетирование является основой Управленческого Учета, но это неправильно, поскольку основа – это то, без чего сущность не может существовать, а модель управленческого учета без бюджетирования возможна. Более того, сам процесс бюджетирования дорогостоящий, поэтому на практике надо внимательно оценивать пользу для каждого конкретного предприятия, чтобы понять насколько эффективны будут эти расходы. Сам по себе процесс Бюджетирование не может существовать и обеспечивать точку контроля, поскольку второй составляющей любого контроля план/факт являются фактические данные, которые берутся из других подсистем Управленческого учета. Поэтому рассмотрим вариант системы управленческого учета Казначейство+Бюджетирование. В этом случае точка контроля соответствия плановым показателям возможно только в части данных о денежных потоках. Соответственно и процесс Бюджетирования также ограничен только планированием денежных потоков. 
Точка контроля неполноценная, но на практике в некоторых предприятиях такая модель возможно. Вы можете обратится к нам за консультацией, какая модель управленческого учета лучше соответствует и будет эффективна на вашем предприятии.bks@rtit.tu
Точка контроля неполноценная, но на практике в некоторых предприятиях такая модель возможно. Вы можете обратится к нам за консультацией, какая модель управленческого учета лучше соответствует и будет эффективна на вашем предприятии.bks@rtit.tu
Система Управленческого Учета. СчетоводствоМы сознательно используем архаичное слово «Счетоводство». Оно русское! И полностью передает смысл системы, который с незапамятных времен заключается в ведении счетов учета, с целью получения достоверной информации о состоянии предприятия и результатах его деятельности. Наше обиходное слово «Бухгалтерия» на уровне «подкорки» не имеет ничего общего с управленческим учетом и интересами управления и собственников. Хотя в целом «Бух» - по немецкому это книга, книга – в современном понятии учета – это счет, т.е. в принципе бухгалтерия тоже раскладывается, как ведение счетов, т.е. Счетоводство. В международном лексиконе есть Accounting. Понятие абсолютно не конкретное, поэтому на русский переводят просто «Учет». Но дословно перевод будет «Счетоводство». Мы хотим подчеркнуть, что без сбалансированной системы счетов, куда будут записываться все происходящие хозяйственные операции, т.е. системы Счетоводства, в управленческом учете никак нельзя. Самостоятельно система счетоводства перекрывает в управленческом учете практически все основные точки контроля:- Финансовое состояние- Экономические результаты- Фактические денежные потоки
Справедливости ради точки контроля денежных потоков указали неполноценной. Система Счетоводства – это самое сложное для Управленческого учета, поскольку для ее полноценной работы необходимо обеспечить учет всех происходящих хозяйственных операций без исключения, методология и средства автоматизации счетоводства сложные и непонятные, технологии самого счетоводства в современной практике пришли из «бумажного» учета, поэтому мы имеем ряд ограничений, о которых на этом сайте очень много информации, а смысл самого проекта RTIT в преодолении этих ограничений. Мы изучили в деталях историю систем счетоводства, потратили на исследования и разработки в этом направлении основные усилия, и теперь по праву можем сказать, что знаем и можем по этой предметной области значительно больше других. Вы можете обратится к нам за консультацией по вопросам контроля состояния и результатов деятельности компании, а также построения полноценного управленческого учета на вашем предприятии. bks@rtit.ru
Справедливости ради точки контроля денежных потоков указали неполноценной. Система Счетоводства – это самое сложное для Управленческого учета, поскольку для ее полноценной работы необходимо обеспечить учет всех происходящих хозяйственных операций без исключения, методология и средства автоматизации счетоводства сложные и непонятные, технологии самого счетоводства в современной практике пришли из «бумажного» учета, поэтому мы имеем ряд ограничений, о которых на этом сайте очень много информации, а смысл самого проекта RTIT в преодолении этих ограничений. Мы изучили в деталях историю систем счетоводства, потратили на исследования и разработки в этом направлении основные усилия, и теперь по праву можем сказать, что знаем и можем по этой предметной области значительно больше других. Вы можете обратится к нам за консультацией по вопросам контроля состояния и результатов деятельности компании, а также построения полноценного управленческого учета на вашем предприятии. bks@rtit.ru
Структура системы Управленческого учетаЧтобы система и ее подсистемы функционировали нормально, потребуется обеспечить еще четыре элемента, а также все необходимые взаимосвязи.
Первичный учет. Бизнес-процессы и автоматизация на предприятии должна быть такого уровня, чтобы обеспечить первичный учет всех происходящих хозяйственных операций. Политика и регламент управленческого учета. Любой учет (Бухгалтерский, налоговый, МСФО) подчиняется стандартам, так и система управленческого учета должна быть стандартизирована. Поскольку Управленческий Учет – это внутренняя кухня каждого предприятия, то и стандарт должен быть внутренним. Необходимо на законодательном уровне определить, что, кто, когда и как должен делать, чтобы вся система функционировала и позволяла управлять и контролировать. Структура аналитических разрезов. Это часть стандарта, выделена в отдельный блок, чтобы показать, что для подсистем счетоводства и бюджетирования она едина. Инвентаризации, оценки, сверки с контрагентами. Когда мы ведем учет всех операций, то можем получить расчетное состояние (баланс) на любой момент времени, путем прибавления всех операций к исходному состоянию. Если расчетное состояние соответствует действительному, то мы учли все операции полностью и правильно, а значит можем проводить анализ наших действий. Действительное состояние можно проверить путем инвентаризаций, оценки нашего имущества, плюс сверки с контрагентами. Эти действия должны быть прописаны в политике управленческого учета, т.е. сроки, периодичность, порядок, ответственность и пр. Вы можете обратится к нам за консультацией по выстраиванию полноценной и работоспособной системы управленческого учета. bks@rtit.ru
Финансовый менеджмент и Финансовая отчетность в Управленческом учетеЕсли посмотреть на понятие Управленческий Учет совсем широко, то все, что относится к предмету Финансовый Менеджмент, может относится и к предмету Управленческого Учета. - Диагностика предприятия- Управление издержками и прибылью- Бюджетирование- Инвестиционное проектированиеЭто разделы из «Финансовый менеджмент. Практическая энциклопедия» В.П. Савчук. Однако в контексте наших исследований мы ограничиваемся процессом самого учета. Т.е. учет и систематизация данных для дальнейшего анализа. Финансовый Менеджмент этими вопросами не занимается. Для Финансового Менеджмента информация, получаемая в результате учета и обработки данных, должна быть уже готова. Первая глава раздела «Диагностика предприятия» - «Диагностика предприятия с помощью Финансовой Отчетности». Финансовая Отчетность – это Баланс; ОДР; ОДДС. Т.е. Это отчеты, которые представлены в финансовом выражении, другими словами в денежном выражении, видимо поэтому называются финансовыми. Зачастую их называют Бухгалтерскими, иногда пишут «Финансовые/Бухгалтерские отчеты». Не мудрено, ведь они являются результатом бухгалтерского учета, который по сути является Финансовым Учетом, и где-то в истории был предназначен для собственников и управления, но не в современном мире, где стандарты учета определяют интерес потребителя результатов, а это государство, но не собственники и управление. Именно поэтому в современной практике выделяется понятие Управленческий учет (раньше такого не было), однако важность и ключевую роль формата финансовой отчетности никто не отменял. Просто часть данных может трактоваться отлично от стандартов бухгалтерского учета, а сами формы хоть и одинаковые в основе своей, но, по сути, очень разные. Формы Финансовых Отчетов в составе Управленческого Учета должны быть более понятные, а может даже более простыми, в любом случае для каждого предприятия и холдинга актуальна своя форма для целей управления. Наши исследования и разработки лежат в области проблематики и решения вопросов и систем подготовки Финансовой Отчетности. А это система счетоводства, т.е. система, которая систематизирует данные о хозяйственных операциях по счетам учета, и делается это с целью сформировать Финансовую отчетность. А если результат Управленческого Учета в виде Финансовых Отчетов используется в основе финансового менеджмента, то Управленческий Учет, с точки зрения процесса, является входом в Финансовый Менеджмент.Вы можете обратиться к нам за консультацией в части управленческого финансового менеджмента на вашем предприятии. bks@rtit.ru
Финансовый анализФинансовый анализ – это устойчивое однозначное понятие. В основе диагностики предприятия лежит система финансовых показателей, которая для каждого предприятия должна иметь свое наполнение. Все финансовые показатели выводятся из финансовой отчетности. Мы занимались и занимаемся проблематикой и вопросами системы управленческого учета в части подготовки форм финансовых отчетов, предназначенных для управления и собственников. Соответственно именно из таких финансовых отчетов должен выводится ряд финансовых показателей и проводится финансовый анализ в целях принятия управленческих решений. Вы можете обратится к нам за консультацией по вопросу подготовки данных для проведения управленческого финансового анализа, включая вариант использования данных разных баз учета за несколько прошедших лет.bks@rtit.ru
Контроль в управленческом учетеПолная модель точек контроля бизнеса.
Желтым – сущности, обеспечивающие информационную составляющую каждой точки контроля. Желтый фон – то, что обеспечивается системой счетоводства.Зеленые – это системы, или процессы, призванные создать сущность, обеспечивающую информационную составляющую точки контроля. Красные – это стандартизация.
Желтым – сущности, обеспечивающие информационную составляющую каждой точки контроля. Желтый фон – то, что обеспечивается системой счетоводства.Зеленые – это системы, или процессы, призванные создать сущность, обеспечивающую информационную составляющую точки контроля. Красные – это стандартизация.
МСФО в целях управленческого учетаЧем отличается акционер от собственникаПо сути, и тот, и другой вкладывает собственные деньги в бизнес. Акционером будем называть человека, который купил и владеет акциями предприятия. Cобственник — это хозяин, в полном смысле этого слова (Юридическая форма может быть акционерным обществом, но это не имеет значения).Основная разница лежит в характере поведения в сложных для бизнеса ситуациях (друг проверяется в беде).Что делает хозяин, когда в хозяйстве возникают проблемы? Думаю, ищет пути их решения, помогает выжить, затрачивая собственные усилия либо деньги. Что делает акционер, когда на предприятии, акции которого у него есть, возникают проблемы?Правильно, он продает акции!А что происходит, когда акционеры продают акции?Правильно, предприятию становится еще хуже. Это типа природный механизм уничтожения слабых. Если волка ранили, то другие его добьют. Не вдаваясь в полемику, насколько поведение акционеров естественно, перейду к вопросу о том, насколько стандарты МСФО подходят для собственников. В первую очередь МСФО создавали в интересах акционеров. Чтобы они смогли своевременно оценивать альтернативные инвестиции, сравнивая различного рода бизнес по успешности. Но реальному собственнику хозяину нужны другие подходы к формированию ключевой информации. Такие, которые позволят ответить на вопрос, где необходимо поддержать, чтобы положение значительно улучшилось. Разрабатывая систему финансовой отчетности, необходимо отдавать себе отчет, для кого эти отчеты предназначены, и каковы его интересы. МСФО не панацея в реальном секторе бизнеса. Но сам формат финансовой отчетности в виде целостной картины состояния и результатов должен присутствовать в управленческом учете в любом случае.