Вверх
E-mail
Имя
Пароль
E-mail
E-mail
E-mail*
* На указанный почтовый адрес Вы получите бесплатный лицензионный ключ сроком действия 30 дней и необходимую информацию по управлению ключами и использованию личного кабинета.
E-mail*
Имя*
Фамилия*
Организация*
Должность*
Телефон
Откуда узнали
о семинаре
Пожалуйста, подождите.
Систематизация УУИнновации в УУРешения УУПрактика в УУ
Главная → Управленчский учет → Инновации в УУ
Патентным языком
СПИН
От автора
СПИН (Ситуация – Проблема – Извлечение – Направление решения)Ситуация
  • Оценка финансового состояния и результатов деятельности любого предприятия производится по финансовым отчетам (Баланс, ОДР, ОДДС)
  • Для формирования финансовых отчетов используют системы счетоводства, в том числе для целей управления.
  • Бухгалтерия – это система, формирующая финансовые отчеты в целях контроля со стороны государства, хотя позиционируются они иначе.
  • Предприятия обычно используют несколько юридических лиц, по каждому из которых ведется отдельный бухгалтерский учет.
    • Проблемы
  • Ориентация. Цели управления отличаются от целей государства, под которые заточен бухгалтерский учет и все стандарты.
  • Периодичность. Обычные системы счетоводства дают возможность получения финансовых отчетов периодически. А в управлении необходимо отслеживать финансовое состояние и результаты деятельности в режиме реального времени.
  • Стоимость. Реальная стоимость процессов ведения учета для получения управленческих финансовых отчетов доступна только для вышесредних компаний.
  • Сложность. Методология счетоводных систем сложная и запутанная, создана в прошлом, когда еще не было компьютеров.
  • Excel. За неимением полноценно подходящих для управленческого учета счетоводных систем, специалисты используют Excel, который не является базой данных, соответственно не может быть использован в качестве системы счетоведения, а соответственно и как система построения финансовых управленческих отчетов.
    • ИзвлечениеДля подготовки главных управленческих отчетов, отражающих финансовое состояние предприятия и экономические результаты его деятельности, с незапамятных времен используются счетоводные системы (более пяти веков). В основе любых вариаций этих систем всегда была и есть в текущей практике основополагающая технология «Принцип двойной записи». За столь длительный период счетоводные системы и формат результатов их работы стали устойчивыми, детально описанными и стандартизированными. С приходом вычислительной техники счетоводные системы стали компьютеризированными. Но внутренняя структура и основополагающая технология двойной записи осталась неизменной. Использование компьютеров оптимизировало в значительной степени работу человека со счетоводными системами, но проблемы Сложность, Стоимость и Периодичность остались. Фактически на компьютер были перенесены «бумажные», проверенные веками, технологии. Это исключило возможность полноценного использования потенциала вычислительной техники. С другой стороны произошел перекос стандартизации в сторону неуправленческого учета. Есть разные заинтересованные стороны. Государство хочет контролировать уплату налогов; держатели акций хотят зарабатывать на перепродаже их акций; собственники и руководство компании хотят прозрачности и управляемости. Региональные стандарты финансового учета в значительно большей степени стали соответствовать интересам государства, а международные стандарты – интересам держателей акций. Так и сами счетоводные системы в основном используются в соответствии с теми или иными стандартами, то работают они не по требованиям управленческого учета. Проблема Ориентации в значительной степени является причиной Сложности, Стоимости и Периодичности, поскольку в соответствии со стандартами все нормально, а сложность и стоимость обеспечивается законом. Каждое предприятие должно вести бухгалтерский и налоговый учет, поэтому обязано нанять штат специально под это обученных специалистов, которые будут выполнять это, обусловленное законом, требование. В современной практике управленческого учета требования рынка и конкуренции значительно выросли. Это также обусловлено новыми информационными технологиями на основе пришедшей на смену бумаге электронике и вычислительной техники. Информация, которой должны оперировать собственники и руководство компании усложнилась, возможности ее представления и анализа в порядки раз выросли. Системы счетоведения, которые ориентированы на стандарты не в пользу управленцев, сложны, дорого стоят (тут имеется в виду стоимость эксплуатации) и выдают информацию по периодам с большим опозданием, не могут соответствовать этим требованиям. Но необходимость контроля финансового состояния и экономических результатов деятельности со стороны собственников и управления никуда не делась. В этом смысле выросла целая индустрия управленческого учета, где в основу почему-то вкладывают процесс бюджетирования. Но самое удручающее в том, что основным инструментом всех экономистов и финансистов в современной практике является электронная таблица Excel. Это проблема, вытекающая из других описанных проблем, но это факт, и такой расклад уже вошел в привычки, т.е. для всех это нормально. Но Excel не является Базой Данных, т.е. он не предназначен для сбора и хранения данных. Excel – это очень продвинутый калькулятор, который должен быть постоянно под рукой. Но ведь счеты, или калькулятор никогда не заменяли записи и учет данных на бумажном носителе. Так и Excel не может заменить базу данных. В офисном пакете Microsoft есть Access, который, по сути, дает возможность строить базы данных в отличие от Excel, но им практически не пользуются. Тут причина не в нежелании, или неграмотности. Причина в том, что нет современной, ориентированной на компьютеры систематики счетоводства, процесса, который призван собрать всю первичную информацию о хозяйственных операциях, структурировать ее, сохранить, а на выходе выдать информацию о финансовом состоянии и экономических результатах. Вся используемая систематика счетоводства в современной практике и современных программных продуктах в основе своей заимствована с «бумажных» времен и не может соответствовать требованиям современного управленческого учета. РешениеНужен технологический прорыв. Далее простым текстом в контексте вышесказанного раскрывается суть запатентованных технологий. Должны признаться, что описанный технологический прорыв скорее является прорывом в стереотипах. Вам рекомендуется рассматривать наше изобретение именно с точки зрения прорыва очень устойчивых и сильных стереотипов в области учета. В основе классических систем счетоведения лежит план счетов и способ записи известный, как «Двойная запись». Двойная запись делает систему сбалансированной. Все суммы по дебиту равны всем суммам по кредиту. Простыми словами сумма всех значений системы равна нулю. И это особо ценно, поскольку в жизни все сбалансировано. Если где-то что-то убыло, то это значит где-то что-то прибыло. Поскольку учет – это оцифрованное отражение жизни (деятельности предприятия), но данные в достоверном учете должны быть сбалансированы, как в жизни. И тут двойная запись дает идеальный результат. Проблема в том, что для поддержания сбалансированности запись данных происходит сразу в денежном выражении. И данные в системе счетоведения хранятся именно в денежном выражении, принятой внутренней политикой единой учетной валюты. Ну а стоимость объектов учета постоянно меняется, поэтому перед формированием отчетов необходимо произвести корректирующие начисления (курсовые и стоимостные разницы). Это псевдооперации, которых в жизни не происходило, но они приводят данные в соответствие текущему моменту по стоимости. Это делается на процедуре закрытия периода. Важно сказать, что корректирующие начисления являются вторичными данными, т.е. рассчитанными на основе уже записанных в базу данных, соответственно закрытие периода, это не только атавизм от бумажных времен, а еще и запрет первичных данных от изменений, что приведет к потере целостности базы данных, т.е. если при изменении первичных данных не пересчитать вторичные, то будет несоответствие и ошибка. От сюда происходит периодичность. Если убрать эту проблему, то система заработает насквозь без закрытий периода (базы) и в режиме реального времени. Для получения данных в денежном выражении происходит простая математическая операция. Данные в натуральном выражении (количество) умножаются на стоимость, получается сумма в денежном выражении. Этот процесс можно назвать Оценкой, которая в классической системе счетоведения производится до записи данных в базу. Поскольку современные системы счетоведения используют вычислительную технику, а не бумагу, то процесс оценки мы перенесли на момент формирования отчетов. Перенос процедуры оценки с момента перед записью в систему на момент формирования отчетов — это первое значимое изменение модели (формы) счетоводства. Но тогда система потеряет присущую Двойной записи сбалансированность, поскольку с одного счета убывает одно количество одного объекта учета, а на другой счет прибывает другое количество другого объекта учета. Сумма всех значений в системе не будет равна нулю. Для привнесения в систему сбалансированности мы добавили балансирующий счет. Через который происходит запись данных. Данные в натуральном выражении убывают с первого счета, и прибывают на балансирующий счет, потом данные в другом натуральном выражении убывают с балансирующего счета и прибывают на второй счет. Это будет проще понять на примере. Получили кредит в банке 1000 долларов. Банк по курсу дня переводит нам на счет 65000 рублей. В классической системе счетоведения, с принятой учетной валютой рубли, на Счёт учета кредита будет записана сразу оцененная сумма -65 000 рублей, соответственно на Счет учета денег будет записана сумма +65 000. Соответственно, если завтра курс станет 64, то данные по кредиту в системе будут некорректными, а значит придется вносить корректировку в виде псевдооперации. В запатентованной технологии предлагается другой способ записи. На Счет учета кредита будет записана -1 000, на Балансирующий счет +1 000, на счет учета Деньги +65 000, на Балансирующий счет -65 000. Данные в таком случае сохранены и систематизированы в натуральном выражении. При изменении курса никаких псевдоопераций добавлять не надо. Таким образом стало возможным записать натуральные выражения в систему счетоведения, при этом сохранив ее сбалансированность, как в жизни. Введение балансирующего счета в систему – это второе значимое изменение модели (формы) счетоводства.В классической системе счетоведения фокус внимания приходился на сами счета учета, где записывались уже оцененные операции. В новом устройстве значимое внимание приобретает учет самих изменяющихся во времени стоимостей и курсов. Поскольку, для дальнейшего получения финансовых отчетов, система будет использовать данные о стоимости в разные моменты времени для приведения натуральных значений, записанных в базу счетов, в денежное выражение отчета. Ведение базы учета стоимостей в систему – это третье значимое изменение модели (формы) счетоводства. Сразу отмечаем, что в классических системах счетоведения возможно учитывать только по одному типу стоимости, что в современном анализе является явным ограничением и недостатком. Одно дело инвестиционная стоимость, другое - рыночная, или ликвидационная. У курсов валют тоже бывают разные источники. В классических системах существует проблема, что необходимо изначально, раз и навсегда решить по какому типу мы будем оценивать наши данные. Но один тип пригоден только для части анализа. По новой технологии мы можем учитывать сколько угодно типов стоимостей и получать в анализе различные стоимостные точки зрения на состояние и результаты деятельности предприятия. Это то, что очень необходимо для управления, а значит и для управленческого учета. Классическая модель счетоведения позволяет отразить финансовое состояние и экономические результаты деятельности только в одном выражении принятой учетной валюты. По новой технологии отчеты можно формировать в любой валюте или в любом другом выражении другого объекта учета. Считается, что для управления идеально выбирать наиболее устойчивое выражение. Именно поэтому в государствах с гиперинфляцией все начинают вести управленческий учет в стабильной валюте другого государства. Мы тоже переживали это в 90-е. В нашей практике есть предприятия, которые стали анализировать свои результат в выражении золота. Осталось объяснить, что происходит с курсовыми и стоимостными разницами. Если мы возьмем все данные, записанные в Балансирующий счет, и приведем их в денежное выражение, т.е. перемножим на базу учета стоимостей, то получим общую курсовую и стоимостную разницу, которая будет балансировать весь финансовый баланс уже на уровне отчетов. С этим перемножением вычислительные системы справляются замечательно. Надо сказать, что возникает возможность дальнейшего анализа полученных курсовых стоимостных разниц. Это мы называем доходами и расходами предприятия, которые возникают в результате изменения стоимости. То, что системы счетоведения, построенные на классическом варианте двойной записи, обладают недостатком и неспособностью учитывать изменение стоимости во времени – это известный факт. Новая технология, которая незначительно модифицирует двойную запись, а также изменяет устройство системы счетоведения полностью решает этот недостаток. Главным прорывом новой технологии стало то, что отчеты о финансовом состоянии и экономических результатах предприятия можно получать не по периодам, а в режиме реального времени, что для контроля и управления со стороны собственников и руководства предприятием является нужным и важным свойством, а значит это нужно и важно для управленческого учета. Дополнительным выходом является тот факт, что на основе системы счетов, куда записываются натуральные значения, мы можем получать отчеты не только в денежном, но и в натуральном выражении, что важно для целей управления, а значит важно для системы управленческого учета. В свою очередь это решает проблемы разделения систем финансового и другого управленческого учета на практике (для примера в 1С для система финансового учета – это набор регистров бухгалтерского учета, а система управленческого учета – это набор других регистров для других управленческих отчетов, и эти две системы между собой никак не связаны)Но ситуация осложняется не только технологическими, но и методологическими ограничениями. Классические системы похожи на сложную и громоздкую многовековую свалку разных условностей, и нужно потратить значительное время, чтобы разобраться в ней. Сами условности обеспечивают существование ограничений. Поэтому мы на основе технологического прорыва разработали новую методологию управленческого учета. Назвали TMA (total management accounting) или система общего управленческого учета. Главными особенностями этой системы является простота, понятность и логичность структуры. Но это уже не технологический, а методологический прорыв, который является логическим следствием новой технологии. На основе новой технологии и новой методологии созданы все необходимые для текущей практики управленческого учета программные инструменты. Вы можете обратиться к нам за консультацией по вопросам новой технологии, новой методологии, а также программных инструментам для реализации этих прорывных технологий в реальной практике. bks@rtit.ru
    Введите Ваше имя
    Напишите здесь что-нибудь, пожалуйста!