Задача формирования финансовой отчетности для управленцев и собственников актуальна для компаний практически любого масштаба. При этом желательно минимизировать трудозатраты на учетные действия и обеспечить понятность и проверяемость отчетных данных. Следование «академическим» подходам часто приводит к усложнению учета и появлению терминов, требующих разъяснения для потребителей. Использование же собственных учетных механизмов упирается в проблемы при росте бизнеса и сложности отражения тех фактов жизни, которые не были уч тены на стадии формирования собственной системы.
Методы, заложенные в TMA-систему сразу заинтересовали меня, поскольку, с одной стороны основываются на классике бухгалтерского учета, а с другой – обеспечивают представление финансовой отчетности в максимально понятной пользователю форме. Ключевые учетные категории естественным образом отражают факты реальной жизни. Пользоваться такими отчетами удобно и понятно. Уникальной является возможность получения классической триады финансовых отчетов в режиме реального времени.
Помимо ценных свойств методологии существенным является тот факт, что команда RTIT в совершенстве владеет проблематикой учета на предприятии, знает и любит историю учета и профессионально подходит к решению практических задач. В настоящее время мы начали проект по организации учета на базе TMA-системы в одном из подразделений нашей компании. Считаю, что применение данного подхода принесет пользу.
10 августа 2012 в 10:41
Быстро и очень профессионально консолидировали данные трех подразделений моей организации из различных источников в единую онлайн отчетность. Это позволило мне понять, что же происходит с финансами и определить эффективность работы всех подразделений.
Сейчас работаем над управлением производственными процессами.
Евдокимова А.В.
9 августа 2012 в 11:53
Во время моей работы в должности финансового директора ГК Термекс, при участии команды программистов и внедренцев RTIT нам удалось:
- Консолидировать до триады отчетов два уровня торговых подразделениий ГК (торговая точка / группа торговых точек на территории) по всей стране. При этом для свода использовались одновременно различные виды первичной информации из 3 источников.
- Автоматически выявить и в дальнейшем оперативно (практически в он-лайн режиме) отслеживать основные причины расхождения по вводу одинаковых операций в различных базах данных.
- Выявить имеющие место правки задним числом, в т.ч. количество, авторство и даты изменений конкретных документов. Не смотря на то, что подобный механизм предлагает 1С, с помощью системы tma это можно сделать в более удобном интерфейсе и значительно быстрее....
Основные сложности внедрения возникли:
- При определении первичной информации. Если одна операция проходит через несколько систем учета(например 1С бухгалтерия + 1С торговля или 1С бухгалтерия + складская система Кортес) то необходимо точно определить на каком этапе какие поля будут составлять минимально достаточный набор данных для последующей аналитики.
- При вычистке внутренних оборотов, когда в терминологии 1С Контрагенты в одной базе учета являются Организациями в другой.
В результате проделанной работы кроме стандартной триады отчетов и высвечивания ошибок системы для управленческого учета и анализа были получены следующие функции:
- Возможность построить складские остатки, активы и соответственно пересчитать прибыль в любой из необходимых валют (в нашем случае т.к. часть товара закупалась по импорту мы брали рубли и USD). Особенно полезной функция оказалась в период бурного роста доллара для определения минимально возможных продажных цен. Функция также может быть использована для расчета доходности вложенных денег в любой валюте по выбору пользователя.
- Возможность ранжировки торговых точек по оборачиваемости активов (товара и ДЗ), с добавлением в качестве переменной стоимости денег (процентной ставки) при низкой скорости оборота. Это позволяет увидеть реальную прибыль от продаж в каждом городе, и давало доп.аналитику для ценообразования и определения товарной матрицы.
Считаю программу интересным и полезным механизмом как для учета, так и для анализа данных. Очень ждем доработки блока по планированию, что позволит в т.ч. видеть плановые системные риски.
Подробнее